СБИС Розница: внедрение в продуктовый магазин для автоматизации складского учета и работы с алкогольными товарами
— Частный предприниматель с 2 продуктовыми магазинами в Казани, имеющими в продаже алкогольную и мясную продукцию. Работает на рынке с 1998 года.
Проблемы:
1. У клиента было рабочее кассовое место с учетной системой Artix.
2. Складской учет не был синхронизирован с системой и велся в ручном режиме на бумаге.
3. Установленное оборудование устарело, требовало проверки и возможной замены.
Решение:
Для автоматизации магазина было выбрано приложение СБИС Розница с интеграцией с госсистемами маркировки ЕГАИС и «Меркурий». СБИС Розница — готовое решение для автоматизации работы торговой точки от закупа товаров до их реализации и с возможностью подключения госсистем маркировки, ОФД, CRM и бухгалтерии.
Внедрение решения по автоматизации заняло 2 дня.
1. На первом этапе был проведен предпроектный аудит с расчетом сметы. В ходе аудита мы выявили, что для реализации товара клиент пользуется учетной системой Artix, а складской учет ведет в бумажном виде. Поэтому склад не был синхронизирован с учетной системой и структура каталога содержала много дублей.
2. На втором этапе мы привезли клиенту необходимое оборудование для внедрения: сканер штрихкода и весы с возможностью печати этикеток. Установили СБИС Розницу на первой торговой точке и настроили там кассовое рабочее место. Также подключили новое оборудование.
3. На третьем этапе загрузили начальные остатки по складу. Подключили первую торговую точку к госсистемам ЕГАИС и «Честный знак» через СБИС.
4. На четвертом этапе подключили к системе СБИС вторую торговую точку. Настроили СБИС для приема маркированной алкогольной продукции. И провели обучение клиента по приему такого товара и работе с документами ЕГАИС. Во время обучения разобрали частные ошибки при работе с карточками алкоголя, а также записали учебное видео для клиента по тому, как сводить позиции алкоголя и пива.
После внедрили складской учет и подключили оптовиков клиента к системе «Меркурий» через СБИС. Провели обучение для клиента по работе со складом, с каталогом и документами.
В первый месяц после внедрения мы сопровождали клиента, оперативно помогая как в технических вопросах, так и в нюансах работы в СБИС и госсистемах.
Проверка кодов при поступлении маркированной молочной продукции
Поступление маркированной алкогольной продукции
Поступление маркированной алкогольной продукции
Результат:
Внедрена система автоматизации СБИС Розница с интеграцией с госсистемами маркировки ЕГАИС, «Меркурий» и «Честный знак».
Сейчас клиент активно использует СБИС Розница у себя в магазинах. Это решение позволило комплексно автоматизировать рабочие процессы двух магазинов: прием и учет маркированной алкогольной продукции, синхронизацию складского учета, подачу отчетности в госсистемы без ошибок и удобную работу с оптовиками.
Планы:
Клиент думает о более глобальном переходе по автоматизации других процессов в магазинах и подключении других сервисов СБИС.
Хотите автоматизировать свой магазин? Оставьте заявку
и менеджер свяжется с вами.
Помочь с выбором?
Оперативно перезвоним без спама и навязчивой рекламы
*Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности